재단법인 창원복지재단 개인정보 처리방침

재단법인 창원복지재단(이하 재단이라 함)은 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」및 관계법령이 정한 바를 준수하여, 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다. 이에 「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.

제1조 개인정보의 처리 목적

• ①
  재단은 각 개인정보파일별 처리 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 재단이 처리하고 있는 개인정보는 해당 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

  • 1.

    민원사무 처리

    재단은 민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 사실조사를 위한 연락𐩐통지, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

  • 2.

    개인영상정보

    재단은 시설안전 및 화재, 범죄 예방을 목적으로 개인정보를 처리합니다.

• ②
  재단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록𐩐공개하는 개인정보파일별 처리 목적은 다음과 같습니다.

  • 1.

    재단이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록𐩐공개하는 개인정보파일의 항목은 개인정보의 파일명, 개인정보 항목, 수집방법, 보유근거, 보유기간, 관련법령 등입니다.

  • 2.

    재단의 개인정보파일별 처리목적은 『개인정보포털』을 통해 확인 가능합니다.

• ※
  개인정보포털(www.privacy.go.kr) → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 목록 검색 → 기관명 “재단법인창원복지재단” 검색하여 확인하시기 바랍니다.

제2조 개인정보의 처리 및 보유기간

• ①
  재단은 법령에 따른 개인정보 보유𐩐이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유𐩐이용기간 내에서 개인정보를 처리𐩐보유합니다.
• ②
  재단은 각각의 개인정보의 처리목적이 달성되면 원칙적으로 지체 없이 파기합니다. 다만, 다른 법령에 의하여 보존이 필요한 경우 파기하지 아니할 수 있습니다. 각각의 개인정보 처리 및 보유기간은 제1조 개인정보 처리목적과 같습니다.

제3조 개인정보의 제3자 제공에 관한 사항

• ①
  재단은 정보주체의 개인정보를 제1조 개인정보 처리목적에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 제2항의 다음의 경우를 제외하고는 정보주체의 사전 동의 없이는 본래의 목적 범위를 초과하여 처리하거나 제3자에게 제공하지 않습니다.
• ②
  재단은 아래에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다. (이 경우“개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)”별지 제1호 서식에 따른 대장을 작성하여 기록𐩐보관합니다.) [붙임 1] 개인정보의 목적 외 이용 및 제3자 제공 대장 다운로드

  • 1.

    정보주체로부터 별도의 동의를 받은 경우

  • 2.

    다른 법령에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위해 불가피한 경우

  • 3.

    정보주체 또는 그 법정대리인이 의사표시를 할 수 없는 상태에 있거나 주소불명 등으로 사전 동의를 받을 수 없는 경우로서 명백히 정보주체 또는 제3자의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요하다고 인정되는 경우

  • 4.

    통계작성 및 학술연구 등의 목적을 위하여 필요한 경우로서 특정 개인을 알아볼 수 없는 형태로 개인정보를 제공하는 경우

  • 5.

    개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의𐩐의결을 거친 경우

  • 6.

    조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우

  • 7.

    범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우

  • 8.

    법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우

  • 9.

    기타 대통령령이 정하는 특별한 사유가 있는 경우

• ③
  재단은 위 법령 및 기타 개별법에 근거하여 통상적으로 다른 기관에 제공하는 개인정보 현황은 다음과 같습니다.

  개인정보 현황

  개인정보파일명	제공받는 자	제공근거	제공일자	제공받는 자의 개인정보 이용목적	제공하는 개인정보의 항목
  현금, CMS가입(변경) 자동납부신청서	경상남도 사회복지공동모금회	사회복지공동 모금회법 제28조	기부금 발생시	사회복지공동모금회 기부금품 모집	성명, 주민번호, 전화번호, 주소, 계좌번호
  현물지정기탁 신청서	경상남도 사회복지공동모금회	사회복지공동 모금회법 제28조	기부물품 발생시	사회복지공동모금회 기부금품 모집	성명, 주민번호, 전화번호, 주소

제4조 개인정보의 위탁

• ①
  재단은 원활한 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  개인정보의 위탁

  위탁업무 명	위탁받는 자	대표자 성명	전화번호
  홈페이지 유지관리	주식회사 엔씨에스	손민호	055-609-0093
  전자결재시스템	㈜더존비즈온	김용우	02-6233-3000
  회계𐩐인사 프로그램	㈜더존비즈온	김용우	02-6233-3000
  ㈜더존프로그램 유지관리	㈜비즈웰	김 류	1577-5263
  웹메일 서버	주식회사 엔씨에스	손민호	055-609-0093
  근태시스템	㈜에스원 (재단 본부)	남궁범	1588-3112
  	SK쉴더스㈜ (의창, 성산, 마산합포노인종합복지관)	홍원표	1588-6400
  노인복지종합시스템	엔컴 주식회사	오명호	051-932-0001
  회원관리시스템	엔컴 주식회사	오명호	051-932-0001

• ②
  재단은 위탁계약 체결 시「개인정보 보호법」제25조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적𐩐관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리𐩐감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• ③
  재단은 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제5조 개인정보의 파기

• ①
  재단은 개인정보의 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다.
• ②
  재단은 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.
• ③
  재단의 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

  • 1.

    파기절차

    재단은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 재단은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 재단의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

  • 2.

    파기방법

    재단은 전자적 파일 형태로 기록𐩐저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록𐩐저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제6조 정보주체의 권리𐩐의무 및 그 행사방법

• ①
  정보주체는 재단에 대해 언제든지 개인정보 열람, 정정𐩐삭제, 처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
• ※
  만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자의 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다. [붙임 2] 개인정보 열람·정정·삭제 등 요구서 다운로드
• ②
  권리 행사는 재단에 대해「개인정보 보호법」시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 재단은 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• ③
  권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2023-12호)”별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다. [붙임 3] 위임장 다운로드
• ④
  개인정보 열람 등 처리정지 요구는「개인정보 보호법」제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
• ⑤
  개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• ⑥
  재단은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정𐩐삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

  개인정보열람

  온라인(인터넷)	오프라인(서면)
  1. 개인정보포털(www.privacy.go.kr) 접속	1. [붙임2]개인정보 열람·정정·삭제 등 요구서를 작성(개인정보파일명 및 처리부서 필수 기재)하여 재단 처리부서로 제출
  2. 개인서비스→개인정보 열람등요구→ [개인정보열람등요구 신청]→[열람 요구 신청]	2. 청구주체 확인을 위하여 주민등록증, 운전면허증, 여권 등의 신분증 제시 ※ 대리인 통해 신청할 경우 : [붙임3]위임장 제출

  ※ 출처 : 개인정보포털(www.privacy.go.kr)

• ⑦
  개인정보의 정정·삭제, 처리정지 등 요구에 대한 결과 통지 또는 개인정보 열람 및 일부열람의 통지, 개인정보 열람연기의 통지, 열람거절 통지에 대하여 정보주체가 ‘[붙임 4] 개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서’에 따라 이의를 제기할 수 있습니다. [붙임 4] 개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서 다운로드

제7조 개인정보의 안전성 확보조치

• ①
  재단은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

  • 1.

    관리적 조치

    : 내부관리계획 수립 및 시행, 정기적인 직원 교육

  • 2.

    기술적 조치

    : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치

  • 3.

    물리적 조치

    : 전산실, 자료보관실(문서고) 등의 접근통제

제8조 개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항

• ①
  재단은 이용자에게 개별적인 맞춤서비스를 제공하기 위해 이용 정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.

제9조 개인정보 보호책임자 및 보호담당자

• ①
  재단은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

  • 1.

    재단법인 창원복지재단

    재단법인 창원복지재단

    구 분	직 위	이 름	소 속	연락처
    재단 개인정보 보호책임자	이사장	홍재식	창원복지재단	055-714-8140
    재단 개인정보 보호담당자	사원	배하늘	경영지원팀	070-8666-6104

  • 2.

    분야별 개인정보 보호책임자 및 담당자

    분야별 개인정보 보호책임자 및 담당자

    구 분		직 위	이 름	소 속	연락처
    의창노인종합복지관	책임자	관장	최진호	의창노인종합복지관	055-714-9152
    	담당자	사원	박세진
    성산노인종합복지관	책임자	관장	백주인	성산노인종합복지관	055-714-9170
    	담당자	사원	장은진
    마산합포노인종합복지관	책임자	관장	조성환	마산합포노인종합복지관	055-714-9189
    	담당자	사원	김영일

• ②
  정보주체는 재단의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 문의에 대해 지체 없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제10조 개인정보 열람창구

• ①
  정보주체는「개인정보 보호법」제35조에 따른 개인정보의 열람 창구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 재단은 정보주체의 개인정보 열람창구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

  [개인정보 열람창구 접수·처리 부서 정보]

  개인정보 열람창구 접수·처리 부서 정보

  부 서	이 름	전 화	팩 스	이메일
  경영지원팀	배 하 늘	070-8666-6104	055-714-8139	skybae96@cwwf.or.kr

제11조 권익침해 구제방법

• ①
  정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  • 1.

    개인정보분쟁조정위원회

    : (국번없이) 1833-6972 (www.privacy.go.kr)

  • 2.

    개인정보침해신고센터

    : (국번없이) 118 (privacy.kisa.or.kr)

  • 3.

    대검찰청

    : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)

  • 4.

    경찰청

    : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)

• ②
  정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원 개인정보침해신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

  [개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고 부서 정보]

  개인정보보호 관련 고객 상담 및 신고 부서 정보

  부 서	이 름	전 화	팩 스	이메일
  경영지원팀	배 하 늘	070-8666-6104	055-714-8139	skybae96@cwwf.or.kr

• ③
  「개인정보 보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 법에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
• ※
  중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

제12조 영상정보처리기기 설치·운영

• ①
  재단은 시설 안전 및 관리, 화재 예방, 고객의 안전을 위한 범죄 예방, 차량도난 및 파손방지(주차장)의 목적으로 영상정보처리기기 설치 및 운영을 하고 있으며, 재단 영상정보처리기기 운영·관리방침에서 확인할 수 있습니다.

제13조 개인정보 처리방침 변경에 관한 사항

• ①
  이 개인정보 처리방침은 2024년 5월 14일부터 적용됩니다.
• ②
  이 방침에서 법령 및 정책 또는 내용의 추가, 삭제 및 수정이 있을 시에는 홈페이지를 통해 변경되는 개인정보 처리방침을 공개하겠습니다.